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Divisão de Contabilidade e Finanças
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SETOR DE DIÁRIAS E PASSAGENS

Responsável: Genilda Soares da Silva

E-mail: genilda.soares@ufcg.edu.br

Atribuições:

  • Analisar a instrução processual das solicitações de acordo com a legislação vigente;
  • Verificar a existência de restrições do preposto (pendências com prestação de contas, férias, afastamentos, etc);
  • Executar as concessões de diárias e passagens no SCDP – Sistema de Concessão de Diárias e Passagens;
  • Emitir GRU nos casos de devolução de diárias;
  • Realizar a prestação de contas do preposto;

Procedimentos para Solicitação

A solicitação de diárias e passagens se dá em duas etapas:

  1. A solicitação deverá ser feita pelo preposto ao chefe administrativo da unidade acadêmica. Deve-se providenciar o download do formulário de concessão de diárias e passagens.  Após análise do Chek-list referente à documentação necessária, abrir processo sem rasuras para a Unidade Gestora do CTRN.
    • Nas solicitações de diárias e passagens fora do prazo legal, efetuar o download do formulário:  Justificativa-de-Diárias-Fora-do-Prazo.pdf (297 downloads) e anexá-lo ao devido processo.
    • Caso a viagem seja em carro oficial, é preciso:
      • Fazer reserva do carro com antecedência; e
      • Providenciar as diárias do motorista.
    • Em Caso de desistência, enviar memorando para a Unidade Gestora.
  2. Em até 5 dias após a viagem, deve-se providenciar a prestação de contas conforme especificações do checklist.

Legislação

Clique aqui e tem acesso a legislação.

 

Telefone:  (83) 2101-1400
E-mail: ctrn@ufcg.edu.br
Endereço:  R. Aprígio Veloso, 882 - Universitário, Campina Grande - PB, 58429-900
desenvolvido por:  Martinho Vieira. e-mail: martinhovieira@gmail.com