Responsável: Genilda Soares da Silva

E-mail: genilda.soares@ufcg.edu.br

Atribuições:

• Analisar a instrução processual das solicitações de acordo com a legislação vigente;
• Verificar a existência de restrições do preposto (pendências com prestação de contas, férias, afastamentos, etc);
• Executar as concessões de diárias e passagens no SCDP – Sistema de Concessão de Diárias e Passagens;
• Emitir GRU nos casos de devolução de diárias;
• Realizar a prestação de contas do preposto;

Procedimentos para Solicitação

A solicitação de diárias e passagens se dá em duas etapas:

1. A solicitação deverá ser feita pelo preposto ao chefe administrativo da unidade acadêmica. Deve-se providenciar o download do formulário de concessão de diárias e passagens.  Após análise do Chek-list referente à documentação necessária, abrir processo sem rasuras para a Unidade Gestora do CTRN.
   • Nas solicitações de diárias e passagens fora do prazo legal, efetuar o download do formulário:  Justificativa-de-Diárias-Fora-do-Prazo.pdf (716 downloads) e anexá-lo ao devido processo.
   • Caso a viagem seja em carro oficial, é preciso:
     • Fazer reserva do carro com antecedência; e
     • Providenciar as diárias do motorista.
   • Em Caso de desistência, enviar memorando para a Unidade Gestora.
2. Em até 5 dias após a viagem, deve-se providenciar a prestação de contas conforme especificações do checklist.
   • Documentação Necessária para a abertura do processo

Legislação

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