Gestão Financeira
Responsáveis:
- Genilda Soares da Silva
- E-mail: genilda.soares@ufcg.edu.br
- Luan Dantas Garrido
- E-mail: luan.garrido@ufcg.edu.br
Atribuições:
A Gestão Financeira do Centro de Tecnologia e Recursos Naturais (CTRN) é responsável pelo acompanhamento, controle e apoio à execução dos recursos orçamentários destinados ao Centro e às suas Unidades Acadêmicas, contribuindo para que os recursos públicos sejam utilizados de forma planejada, eficiente e alinhada às necessidades institucionais.
Sua atuação envolve o acompanhamento da disponibilidade e da execução orçamentária, o controle das demandas relacionadas à utilização dos recursos e o fornecimento de informações que auxiliam a Direção do Centro e as Unidades Acadêmicas no planejamento e na tomada de decisões.
Entre as principais atividades desenvolvidas, destacam-se:
- Acompanhamento e controle dos recursos orçamentários destinados ao CTRN e às suas Unidades Acadêmicas;
- Acompanhamento dos saldos e da execução das despesas;
- Organização e consolidação de informações orçamentárias e financeiras;
- Orientação às Unidades Acadêmicas quanto à disponibilidade e à utilização dos recursos;
- Apoio ao planejamento e à definição de prioridades para aplicação dos recursos disponíveis;
- Interlocução com os setores competentes da UFCG para encaminhamento e acompanhamento de demandas orçamentárias e financeiras;
- Elaboração de informações, demonstrativos e relatórios destinados a subsidiar a gestão e a tomada de decisões;
- Apoio à Direção do CTRN em assuntos relacionados à gestão e à execução dos recursos.
Divisão de Planejamento, Compras e Materiais
Responsável:
- Luan Dantas Garrido
- E-mail: luan.garrido@ufcg.edu.br
Atribuições:
A Divisão de Compras do Centro de Tecnologia e Recursos Naturais (CTRN) é responsável pelo planejamento e desenvolvimento das atividades relacionadas às contratações destinadas ao atendimento das necessidades administrativas e acadêmicas do Centro e de suas Unidades Acadêmicas.
O setor atua nas etapas de planejamento das aquisições e contratações, desde o recebimento e a análise das demandas até a elaboração e instrução dos documentos necessários aos processos de contratação, observando a legislação vigente, os procedimentos institucionais da Universidade Federal de Campina Grande (UFCG) e os princípios que regem a Administração Pública.
Sua atuação busca contribuir para que as demandas de materiais e serviços sejam adequadamente planejadas e formalizadas, promovendo maior eficiência na utilização dos recursos públicos e melhores condições para o desenvolvimento das atividades de ensino, pesquisa, extensão e gestão do CTRN.
Entre as atividades desenvolvidas pela Divisão de Compras, destacam-se:
- Orientar as Unidades Acadêmicas quanto aos procedimentos, documentos e informações necessários para a adequada formalização das demandas de contratação;
- Receber, analisar, organizar e acompanhar as demandas de aquisição de materiais e contratação de serviços do CTRN e de suas Unidades Acadêmicas até as etapas de responsabilidade do setor, contribuindo para maior organização e eficiência dos processos;
- Realizar o planejamento e o gerenciamento das demandas de contratação no Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações (PGC) do Governo Federal, incluindo o cadastramento, a consolidação e o acompanhamento das demandas que integram o Plano de Contratações Anual (PCA) do CTRN, em articulação com as Unidades Acadêmicas e demais setores do Centro.
- Elaborar, revisar e apoiar a elaboração dos documentos que compõem a fase de planejamento das contratações, incluindo o Documento de Formalização da Demanda (DFD), o Estudo Técnico Preliminar (ETP), o Termo de Referência (TR) e a Matriz de Riscos, observando a legislação vigente e os procedimentos institucionais aplicáveis às contratações públicas.
- Promover a interlocução com os setores competentes da UFCG para encaminhamento, acompanhamento e atendimento das demandas relacionadas às contratações;
- Avaliar e encaminhar à Direção do CTRN as requisições de materiais permanentes, considerando as demandas apresentadas pelas Unidades Acadêmicas e pelos setores administrativos do Centro, para análise e adoção das providências cabíveis.
- Receber, organizar e encaminhar solicitações de materiais de consumo e permanentes ao Almoxarifado Central e/ou ao Patrimônio Geral da UFCG, bem como acompanhar as demandas junto aos setores responsáveis, visando ao atendimento das necessidades das Unidades Acadêmicas e dos setores administrativos do CTRN.
Almoxarifado
Responsável:
- Luciano de Assis
- E-mail:assis@ufcg.edu.br
Atribuições
O Almoxarifado do Centro de Tecnologia e Recursos Naturais (CTRN) é responsável pelo recebimento, conferência, armazenamento, controle e distribuição dos materiais de consumo destinados ao atendimento das necessidades das Unidades Acadêmicas e dos setores administrativos do Centro.
Sua atuação tem como objetivo assegurar a adequada gestão dos materiais sob sua responsabilidade, mantendo o controle da movimentação do estoque e garantindo condições apropriadas de armazenamento e conservação, de modo a contribuir para o uso eficiente dos recursos públicos e para o funcionamento das atividades acadêmicas e administrativas do CTRN.
Compete ao Almoxarifado:
- Receber os materiais adquiridos pelo CTRN, observando os prazos e demais condições estabelecidas para o fornecimento;
- Conferir os materiais recebidos, verificando quantitativos, especificações e demais características em conformidade com os documentos da aquisição;
- Realizar os procedimentos de recebimento e ateste das notas fiscais, no âmbito de suas competências;
- Registrar e manter atualizado o controle das entradas e saídas de materiais de consumo em estoque;
- Armazenar e conservar adequadamente os materiais, considerando suas características e condições necessárias de acondicionamento;
- Atender às requisições de materiais de consumo apresentadas pelas Unidades Acadêmicas e pelos setores administrativos do CTRN, observando a disponibilidade em estoque;
- Separar e encaminhar os materiais aos respectivos setores demandantes;
- Acompanhar a movimentação e os níveis de estoque, contribuindo para a identificação das necessidades de reposição de materiais;
- Realizar o inventário físico periódico dos materiais armazenados, incluindo o inventário anual, promovendo a conferência entre os registros e as quantidades existentes em estoque;
- Elaborar relatórios relativos ao estoque e à movimentação dos materiais de consumo, fornecendo informações para acompanhamento e controle administrativo;
- Manter organizados os registros e documentos relacionados à movimentação dos materiais sob responsabilidade do Almoxarifado.